Als Deutschlands größter Lösungspartner im Bereich DATEV Phantasy bietet die act innerhalb ihres Geschäftsbereichs ARENO Rechtsanwälten und Notaren umfassende Dienstleistungen im IT-Bereich. Wir bieten Ihnen speziell auf die individuellen Anforderungen Ihrer Kanzlei zugeschnittene Lösungen, um Ihre Geschäftsprozesse und Verfahrensabläufe noch effizienter zu machen. Dabei setzen wir auf das integrierte Gesamtpaket, bestehend aus Beratung und Schulung Anwendungen, IT-Technologie und Service.

DATEV Phantasy

Das Kanzleiverwaltungsprogramm Phantasy für Rechtsanwälte und interdisziplinäre Kanzleien unterstützt Sie in der termingerechten und effizienten Eigenorganisation Ihrer Kanzlei. Das Leistungsspektrum reicht von der Aktenverwaltung, einer komfortablen und schnellen Stammdatenpflege – auch über mehrere Kanzleistandorte hinweg – über die Abwicklung von Mahnverfahren bis hin zur automatischen Fristenverwaltung. Darüber hinaus können Sie mit dem enthaltenen DATEV-Programm Rechnungswesen bequem Ihre Buchführung erledigen. Eine Paketbildung ermöglicht, das Basispaket Phantasy Akten und Texte mit gewünschten Funktionen aufzustocken, wie zum Beispiel Fristen und Termine oder Forderung und Vollstreckung. Speziell für interdisziplinäre Kanzleien verfügt Phantasy über leistungsfähige Programmverbindungen zur DATEV-Software für Steuerberater.

DATEV Phantasy Inkasso-Import

Diese zusätzliche Phantasy-Fachkomponente unterstützt den Datenimport und die automatische Anlage von Akten und Forderungskonten. Phantasy Inkasso-Import ermöglicht Ihnen, auch größere Inkassomandate anzunehmen, die Ihnen bisher wegen zu hoher Personalkosten für die zeitaufwendige manuelle Akten- und Forderungskontenanlage nicht lukrativ erschienen. Sie sparen Zeit und Geld, unter anderem, weil das Programm die Forderungseinzugsdaten des Mandanten übernimmt und automatisch Akten mit dem dazugehörigen Forderungskonto inklusive Haupt- und Nebenforderungen sowie Zahlungen anlegt. Darüber hinaus erstellt Phantasy Inkasso- Import automatisch Aufforderungsschreiben oder Mahnbescheide über den elektronischen Datenaustausch.

HighSpeech – das Digitale Diktat in Phantasy

Das Digitale Diktat in Phantasy ist eine Software, mit der Sie ihre Diktate direkt in Ihrer Netzwerkumgebung erstellen können. Analoge Diktiergeräte gehören der Vergangenheit an. Das Programm verfügt über eine umfassende Datenbankanbindung an die Kanzleisoftware Phantasy. Die Verknüpfung des Digitalen Diktats mit der Akte reduziert Fehler und steigert die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe. Das Programm bietet außerdem mit der Spracherkennung SpeechMagic von Phillips die Möglichkeit, Ihre Sprachdatei automatisch und in Echtzeit in Text umwandeln zu lassen. Zeitaufwendiges Abtippen entfällt, der Text muss nur noch korrigiert werden – entweder von Ihnen selbst oder zeitgleich auf einem anderen Netzwerkrechner von der Schreibkraft. Das Programm lernt durch Korrektur dazu. HighSpeech bietet Ihnen Leistungen, wie unter anderem Diktat zur Phantasy Akte und Auswahl einer Phantasy Textvorlage, Netzwerkfunktionalität, Versenden separater Arbeitsanweisungen, Bearbeiten von archivierten Diktaten und Unterstützung von Korrekturgruppen.