Die Gesamtkosten der EDV-Anlage eines Büros sind heute ein kaum zu kalkulierendes Risiko. Ständig muß der Steuerberater sich mit der Beschaffung von Hard- und Software für sein Kanzleinetzwerk auseinander setzen. Durch steigende Anforderungen der Anwendungssoftware wird für einen reibungslosen Betrieb in der Kanzlei regelmäßig ein Austausch zumindest eines Großteils der gesamten Hardware erforderlich.

Die Auswahl der benötigten Komponenten, das Einholen der Angebote bei verschiedenen Anbietern und die Diskussionen innerhalb der Kanzlei über die neu anzuschaffenden Geräte binden Mitarbeiterressourcen von mehreren Personenwochen bis hin zu mehreren Personenmonaten. Zu den nur schwer zu kalkulierenden Kosten der Anschaffung kommen die nicht vorhersagbaren Kosten der laufenden Administration. Durch regelmäßige Updates, leider nicht vollständig vermeidbare Störfälle oder Erweiterungen der Hardware bzw. Software lassen sich die Gesamtkosten der EDV nicht definieren.

An dieser Stelle setzt ACT activ (Angewandte Computer Technik in Vermietung) an. Durch fest definierte monatliche Kosten, die alle Leistungen (Hardware, Betriebssysteme, Microsoft Office-Programme und jegliche Dienstleistung zum Betrieb der EDV-Anlage) abdecken, steht von vornherein fest, mit welchen Kosten die Kanzlei für den Betrieb der Anlage rechnen muß. Darüber hinaus eröffnet ACT activ die Möglichkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Ein Engpaß in der Kanzlei wird häufig durch den kurzfristigen Einsatz von Aushilfskräften gelöst, die Hardware kann über ACT activ für den benötigten Zeitraum dazu gemietet werden. Bei einem eventuell notwendigen Stellenabbau in der Kanzlei nimmt ACT activ die Hardware zurück, und die Überlassungsgebühren verringern sich entsprechend. Mit dieser Flexibilität kann der Steuerberater dynamisch auf seine jeweiligen Bedürfnisse hin agieren.

ACT activ übernimmt die Betriebsverantwortung für die gesamte EDV der Kanzlei. Der Steuerberater will sich seinen eigentlichen Berufsaufgaben vollständig widmen können – mit einer EDV, die einfach funktioniert.

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